Hilfe-Center

Willkommen im celebrateUs Hilfe-Center. Hier findest du Anleitungen zu allen Funktionen unserer Plattform.

Interaktive Tour

Entdecke alle wichtigen Funktionen von celebrateUs in einer geführten Tour durch das Dashboard.

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Bei Fragen, Problemen oder Anregungen erreichst du uns jederzeit per E-Mail. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

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Für Paare

Als Paar habt ihr Zugang zu allen Tools, die euch bei der Planung eurer Hochzeit unterstützen.

Dashboard

Euer zentraler Überblick mit Countdown, anstehenden Aufgaben, Budget-Status und Quick-Stats zu eurer Hochzeitsplanung.

▶Gästeverwaltung - So funktioniert es

Gästeverwaltung

Verwaltet eure Gästeliste, importiert Gäste per CSV, trackt RSVP-Status und Menüwünsche. Teilt Gäste in Gruppen ein und behaltet den Überblick über Zu- und Absagen.

1. Gastliste planen

Euer Startpunkt - hier erstellt ihr die Liste aller Personen, die ihr einladen möchtet. Ihr könnt Gäste einzeln anlegen oder direkt Gruppen zuweisen (z.B. "Familie der Braut").

Verifizierungsmethoden

So identifizieren sich eure Gäste beim Öffnen der RSVP-Seite:

• Per Name: Gäste geben ihren vollen Namen ein - ideal für ältere Gäste ohne E-Mail
• Per E-Mail: Gäste geben ihre E-Mail-Adresse ein
• Per Telefon: Gäste geben ihre Handynummer ein

Paare & Begleitungen

Beim Hinzufügen von Gästen könnt ihr zwischen drei Einladungstypen wählen:

• Einzelperson: Ein Gast ohne Begleitung
• Bekanntes Paar: Beide Namen sind bekannt (z.B. Max & Anna Müller). Beide erscheinen im Sitzplaner und werden zusammen platziert.
• Einzelperson + offene Begleitung: Gast darf jemanden mitbringen, Name wird beim RSVP eingetragen

Beispiel - Bekanntes Paar:

Ihr fügt "Max Müller" hinzu und wählt "Bekanntes Paar". Dann gebt ihr "Anna Müller" als Partner ein. Beide erscheinen als verknüpftes Paar im Sitzplaner und werden automatisch zusammen platziert.

Beispiel - Offene Begleitung:

Ihr fügt "Lisa Schmidt" hinzu und wählt "Einzelperson + offene Begleitung". Lisa kann beim RSVP den Namen ihrer Begleitung selbst eintragen. Erst dann erscheint die Begleitung im Sitzplaner.

Tipp: Im Sitzplaner werden Paare und Begleitungen automatisch zusammen verschoben, wenn ihr einen von beiden zieht.

Gäste per Excel/CSV importieren

Ihr habt bereits eine Gästeliste in Excel? Exportiert die Tabelle als CSV-Datei und ladet sie hoch.

Erforderliche Spalten (Kopfzeile):

first_name, email

Oder bei Telefon-Verifizierung: first_name, phone

Optional: last_name, group, notes

Paare & Begleitungen (optional):

Für bekannte Paare oder Gäste mit Begleitung könnt ihr diese Spalten nutzen:

• partner_vorname, partner_nachname - Name des Partners (bekanntes Paar)
• begleitung_erlaubt - "ja" wenn Gast jemanden mitbringen darf (offene +1)
• einladungstyp - "paar", "mit_begleitung", oder "allein"
• paar_name - z.B. "Familie Müller" (optional)

Englische Spalten funktionieren auch: companion_first_name, allow_companion, invite_mode, party_label

Tipp: Kopiert die Kopfzeile aus dem CSV-Upload-Bereich der App, um sicherzugehen, dass die Spalten richtig benannt sind.

2. Gästeliste (Übersicht)

Hier seht ihr alle eingeladenen Gäste mit ihrem aktuellen Status:

• Zugesagt: Gast hat bestätigt
• Abgesagt: Gast kann nicht kommen
• Ausstehend: Noch keine Rückmeldung
• Nicht gesendet: Einladung noch nicht verschickt

Klickt auf einen Gast, um Details zu sehen oder zu bearbeiten (Notizen, Gruppe, Status ändern).

3. Statistiken

Euer Dashboard mit allen wichtigen Zahlen auf einen Blick: Gesamtzahl der Gäste, Zu-/Absagen, ausstehende Rückmeldungen, Anzahl +1s und Kinder. Perfekt für die schnelle Antwort auf "Wie viele Leute kommen eigentlich?"

4. Menü-Übersicht

Zusammenfassung aller Menüwahlen und Allergien - ideal für euren Caterer. Seht, wie viele Gäste welches Menü gewählt haben und wer besondere Ernährungsanforderungen hat.

5. Export

Ladet eure Gästeliste als Excel, CSV oder PDF herunter - für Druckzwecke oder zur Weitergabe an euren Caterer, Fotografen oder Hochzeitsplaner.

Der Ablauf in Kürze

1. Gäste anlegen mit Gruppen und ggf. als Haushalte verknüpfen

2. Verifizierungsmethode wählen (Name, E-Mail oder Telefon)

3. RSVP-Link teilen (ein Link für alle)

4. Gäste melden sich zurück (auch für Haushaltsmitglieder, +1s, Kinder)

5. Ihr seht die Updates live (Statistiken, Liste, Sitzplan)

Einladungen versenden

Versendet digitale Save-the-Dates, Einladungen und Reminder direkt aus celebrateUs an eure Gäste.

▶So funktioniert der E-Mail-Versand

Was ihr versenden könnt

•Save the Date: Frühzeitige Terminankündigung, damit Gäste sich den Tag freihalten.
•Einladung: Die offizielle Hochzeitseinladung mit Link zur Gästeseite für RSVP.
•Reminder: Erinnerung an ausstehende RSVPs oder wichtige Infos.

Schritt für Schritt

1. Vorlage wählen: Wählt zwischen Save-the-Date, Einladung oder Reminder und passt das Design im Editor an.

2. Empfänger auswählen: Wählt einzelne Gäste oder filtert nach Gruppen/Status.

3. Versenden: Mit einem Klick werden alle E-Mails versendet.

4. Tracking: Verfolgt Zustellung, Öffnungen und RSVP-Status in Echtzeit.

Das passiert beim Versand

•Jeder Gast erhält einen personalisierten Link zu eurer Gästeseite.
•E-Mails werden über Postmark (professioneller E-Mail-Dienst) versendet.
•Ihr seht in der Übersicht: Zugestellt, Geöffnet, Geklickt.

Antworten empfangen

•RSVP über Gästeseite: Gäste klicken den Link, füllen das RSVP-Formular aus - alles wird automatisch in eure Gästeliste übernommen (Status, Menüwahl, Allergien, +1, Kinder).
•E-Mail-Antworten: Wenn Gäste direkt auf die Einladung antworten, landet die Nachricht in eurem celebrateUs-Posteingang. Ihr könnt in den Einstellungen auch eine private E-Mail-Adresse hinterlegen, an die alle Antworten zusätzlich weitergeleitet werden.

Save the Date

Erstellt ganz einfach eine digitale Save-the-Date-Seite, bevor ihr alle Details eurer Hochzeit festgelegt habt.

▶So funktioniert Save the Date

Flexible Gästeseite

In den Einstellungen der Gästeseite könnt ihr alle Optionen einzeln aktivieren oder deaktivieren. Für ein schlichtes Save the Date deaktiviert ihr einfach alle Bereiche, die ihr noch nicht teilen möchtet (z.B. Location, Zeitplan, RSVP-Formular).

Das Ergebnis: Eine elegante Seite mit eurem Hochzeitsdatum und einem Bild - perfekt, um eure Gäste frühzeitig zu informieren.

Jederzeit erweitern

Sobald ihr mehr Informationen teilen oder RSVP-Rückmeldungen sammeln möchtet, aktiviert ihr einfach die entsprechenden Optionen. Der Link bleibt identisch - eure Gäste sehen die Aktualisierungen sofort, ohne dass ihr eine neue Einladung versenden müsst.

Tipps für ein besonderes Save the Date

•Video hinzufügen: Macht euer Save the Date persönlicher mit einem kurzen Video. Wir empfehlen, einen privaten YouTube-Link in den Gästeseite-Einstellungen zu hinterlegen - so lädt die Seite schnell und zuverlässig.
•Canva-Design nutzen: Erstellt ein individuelles Hero-Bild mit Canva.com und ladet es als Hauptbild hoch - so wird eure Einladung einzigartig.

Sitzplaner

Plant eure Tischordnung per Drag & Drop. Erstellt verschiedene Varianten, wählt Tischformen aus und exportiert den finalen Plan als PDF oder für Tischkarten.

▶Automatische Sitzplatzzuweisung – Regeln

Feste Regeln (werden nie verletzt)

•Getrennt-Regel: Gäste, die als "getrennt" markiert sind, werden niemals am selben Tisch platziert.
•Nebeneinander-Regel: Gäste, die "nebeneinander sitzen müssen", werden immer auf benachbarten Plätzen platziert. Ist dies nicht möglich, bleiben beide unplatziert.
•Bekannte Paare: Paare, bei denen beide Namen bekannt sind (z.B. Max & Anna), werden automatisch nebeneinander platziert und beim Verschieben zusammen bewegt.
•Begleitung (+1): Gäste mit einer bestätigten Begleitung werden automatisch nebeneinander platziert. Offene Begleitungen (Name noch unbekannt) erscheinen erst nach RSVP im Sitzplaner.
•Haushalte (2 Personen): Gäste, die als Haushalt verknüpft sind (z.B. Großeltern, Ehepaare), werden automatisch nebeneinander platziert.

Bevorzugte Regeln (können bei Bedarf gelockert werden)

•Gleicher Tisch: Gäste mit "zusammen am Tisch"-Präferenz werden bevorzugt am selben Tisch platziert.
•Gruppen-Zusammenhalt: Gäste derselben Gruppe (z.B. Familie, Freunde) werden bevorzugt gemeinsam platziert.
•Haushalte (3+ Personen): Größere Haushalte werden bevorzugt am selben Tisch platziert.

So funktioniert der Algorithmus

Phase 1: Zuerst werden alle verknüpften Gäste platziert (bekannte Paare, bestätigte Begleitungen, Haushalte). Diese werden immer nebeneinander gesetzt.
Phase 2: Anschließend werden die übrigen Gäste platziert, wobei Gruppenzugehörigkeit priorisiert wird.
Bei runden Tischen sind die Plätze ringförmig angeordnet, bei langen Tischen linear. Offene Begleitungen (ohne Namen) erscheinen erst nach RSVP.

▶Alle Funktionen des Sitzplaners

Toolbar-Buttons

•Plan A / Plan B: Wechselt zwischen verschiedenen Sitzplan-Versionen. Erstellt mehrere Pläne zum Vergleichen.
•Layout / Platzieren: Zwei Modi - Layout zum Verschieben von Tischen, Platzieren zum Zuweisen von Gästen.
•+ Tisch: Fügt neue Tische hinzu (Rund, Oval, Rechteckig, Quadratisch, Serpentine).
•+ Objekt: Fügt Venue-Elemente hinzu (Bar, Tanzfläche, Bühne/DJ, Buffet).
•Auto: Platziert alle unplatzierten Gäste automatisch nach euren Regeln.
•Vorlagen: Wendet vorgefertigte Layouts an (Bankett, Runde Tische, U-Form).
•Exportieren: Ladet den Sitzplan als CSV, Tischkarten, Platzkarten oder Ernährungsübersicht herunter.

Gäste-Sidebar (rechte Seite)

•Suchleiste: Findet Gäste schnell nach Namen.
•Filter: Zeigt nur Gäste der Braut- oder Bräutigamseite.
•Nicht platziert: Gäste ohne Sitzplatz - zieht sie auf einen Tisch.
•Symbole: Herz = bekanntes Paar oder verknüpfte Begleitung (beide Partner zeigen das Herz-Symbol), Baby = hat Kinder, Punkte = Ernährungsanforderungen. Beim Verschieben eines Partners wird der andere automatisch mitbewegt.

Mit Tischen arbeiten

•Im Layout-Modus: Tische verschieben, drehen, vergrößern/verkleinern, löschen.
•Im Platzieren-Modus: Gäste per Drag & Drop auf Tische ziehen oder zwischen Tischen verschieben.

Hinweis für Paare mit Hochzeitsplaner

Falls ihr einen Hochzeitsplaner mit celebrateUs verbunden habt, kann dieser eure Sitzpläne einsehen und eigene Vorschläge erstellen. So könnt ihr gemeinsam an der perfekten Tischordnung arbeiten.

Schnellstart

1. Tische erstellen mit "+ Tisch"

2. Layout anpassen (Tische positionieren)

3. Auf "Platzieren" wechseln

4. Gäste aus der Sidebar auf Tische ziehen

5. "Auto" für automatische Platzierung nutzen

6. Exportieren oder drucken

▶Zeitplan - So funktioniert es

Zeitplan

Erstellt euren detaillierten Tagesablauf mit Uhrzeiten, Locations und Verantwortlichen. Teilt den Zeitplan mit euren Dienstleistern und Gästen.

Grundfunktionen

+Event hinzufügen: Klickt auf den "+"-Button um Programmpunkte anzulegen (z.B. Trauung, Empfang, Fotos, Dinner).
•Details festlegen: Für jeden Punkt legt ihr Start- und Endzeit, Titel, Beschreibung und eine Kategorie (mit Farbe) fest.
•Sichtbarkeit: Wählt, wer den Programmpunkt sehen kann: Gäste, Dienstleister, oder nur ihr selbst (privat).
•Drag & Drop: Zieht Events einfach per Maus, um die Reihenfolge zu ändern.

Parallele Events (gleichzeitige Aktivitäten)

Manchmal finden mehrere Dinge gleichzeitig statt - z.B. während die Gäste Cocktails genießen, macht ihr Paarfotos, und der DJ baut auf.

Beispiel-Darstellung:

14:00 - 15:30

Cocktails

Gäste

Fotos

Paar

DJ Setup

Technik

So erstellt ihr parallele Events:

Klickt auf "Parallele Events" Button in der Toolbar
Es wird eine neue Parallel-Gruppe erstellt
Fügt Events zur Gruppe hinzu - entweder neue oder bestehende
Bei bestehenden Events: Öffnet die Event-Einstellungen und wählt unten die gewünschte Parallel-Gruppe aus

Tipp: Die Ansicht wechselt automatisch zur Balken-Darstellung, sobald Events in einer Gruppe sind.

Budget

Behaltet eure Ausgaben im Blick. Legt Kategorien an, trackt geplante und tatsächliche Kosten und seht auf einen Blick, wie viel Budget noch verfügbar ist.

Aufgaben

Eure To-Do-Liste für die Hochzeitsplanung. Erstellt Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, weist sie zu und hakt erledigte Punkte ab.

Musik

Sammelt Musikwünsche von euren Gästen, erstellt Playlists für verschiedene Momente und teilt sie mit eurem DJ oder der Band.

Fotogruppen

Plant eure Gruppenfotos im Voraus. Legt fest, welche Personenkonstellationen fotografiert werden sollen und teilt die Liste mit eurem Fotografen.

Gästeseite & RSVP

Eure personalisierte Hochzeitswebsite für Gäste. Hier können sie zusagen, Menüwünsche angeben, Musikwünsche einreichen und alle wichtigen Infos einsehen.

▶Private Events & Event-Only Gäste

Was sind private Events?

Neben eurer Haupthochzeit könnt ihr zusätzliche Events erstellen - wie Polterabend, Brunch am nächsten Tag oder ein Willkommens-Dinner. Diese Events können als privat markiert werden, sodass nur ausgewählte Gäste sie sehen.

Beispiele für private Events:

•Polterabend: Nur für die engsten Freunde
•Standesamt: Nur für die Familie
•Brunch am Folgetag: Für Gäste, die über Nacht bleiben

Zwei verschiedene Links

Haupt-RSVP-Link

Der normale Einladungslink für eure Hochzeit. Gäste sehen alle öffentlichen Infos (Datum, Location, Zeitplan) und können für sich und ihre Begleitungen zusagen. Zusätzlich sehen sie private Events, zu denen sie eingeladen wurden.

Event-Only-Link

Ein spezieller Link für Gäste, die nur zu einem privaten Event eingeladen sind - aber nicht zur Haupthochzeit. Diese Gäste sehen keine Hochzeitsdetails (Datum, Location, etc.), sondern nur die Events, zu denen sie eingeladen wurden.

Ideal für: Arbeitskollegen beim Polterabend, Nachbarn beim Brunch, etc.

So richtet ihr Event-Only Gäste ein

Gast anlegen

Geht zu Gäste und legt den Gast ganz normal an (Name, Kontakt, Gruppe).

Als Event-Only markieren

Klickt auf den Gast in der Liste. Im Detailbereich seht ihr den Schalter "Nur Event-Gast" - aktiviert ihn. (Kein Bearbeitungsmodus nötig - einfach klicken!)

Privates Event erstellen

Geht zu Gästeseite → Events und erstellt ein neues Event. Markiert es als "Privat".

Gäste zum Event einladen

Beim privaten Event klickt ihr auf "Gäste einladen" und wählt aus, wer dieses Event sehen soll.

Event-Only-Link teilen

Unter Gäste → Event-Only Gäste oder in den Gästeseite-Einstellungenfindet ihr den speziellen Event-Only-Link und QR-Code. Teilt diesen mit euren Event-Only Gästen.

Was sehen die Gäste?

Normale Gäste (Haupt-Link)

✓ Hochzeitsdatum & Location
✓ Zeitplan der Hochzeit
✓ RSVP-Formular
✓ Geschenke & Wunschliste
✓ Ihre privaten Events

Event-Only Gäste (Event-Link)

✗ Hochzeitsdatum & Location
✗ Zeitplan der Hochzeit
✗ Geschenke & Wunschliste
✓ Nur ihre privaten Events
✓ RSVP für diese Events

Profi-Tipp

Ihr könnt auch "normale" Hochzeitsgäste zu privaten Events einladen! Sie sehen dann sowohl die Hochzeitsinfos (über den Haupt-Link) als auch die privaten Events, zu denen sie eingeladen wurden. Der Event-Only-Link ist nur für Gäste gedacht, die ausschließlichzu einem Neben-Event kommen.

Erinnerungen

Euer zentraler Ort für alle Fotos und Videos von eurer Hochzeit - sowohl eure eigenen als auch die eurer Gäste.

▶So funktioniert der Erinnerungen-Bereich

Übersicht auf einen Blick

•Dateien: Gesamtanzahl aller hochgeladenen Fotos & Videos
•Speicher: Wieviel von eurem 30 GB Speicherplatz verwendet wird
•Gäste-Uploads: Wie viele Dateien von euren Gästen stammen

Tab 1: Galerie

Hier findet ihr alle hochgeladenen Fotos und Videos.

•Suchen & Filtern: Nach Dateiname, Gästename oder Status (Sichtbar, Ausgeblendet, Markiert)
•Mehrfachauswahl: Wählt mehrere Fotos aus und wendet Aktionen an (Sichtbar/Ausblenden, Download, Löschen)
•Lightbox: Klickt auf ein Foto für die Großansicht mit allen Details

Tab 2: Gäste-Uploads

Hier erstellt ihr den QR-Code, mit dem Gäste Fotos hochladen können.

•QR-Code: Zum Ausdrucken für Tischkarten, Fotostationen oder als Aushang
•Upload-Link: Eine eindeutige URL zum Teilen per Messenger oder E-Mail

So einfach geht es für Gäste: QR-Code scannen, optional Namen eingeben, Fotos auswählen - fertig! Die Dateien landen direkt in eurer Galerie.

Einstellungen anpassen

•Uploads aktivieren/deaktivieren: Schaltet die Gäste-Uploads ein oder aus
•Maximale Dateigröße: Limit pro Datei (1-50 MB)
•Begrüßungstext: Eure persönliche Nachricht auf der Upload-Seite
•Token erneuern: Macht den alten QR-Code/Link ungültig (z.B. nach der Hochzeit)

Tab 3: Einstellungen

•Speicher: Anzeige wieviel Platz verfügbar ist (max. 30 GB)
•Alle herunterladen: Exportiert alle Dateien auf einmal

Praktische Tipps

•QR-Code platzieren: Druckt den QR-Code aus und legt ihn auf jeden Tisch, an die Bar oder neben das Gästebuch.
•Begrüßungstext: Schreibt einen persönlichen Text wie "Teilt eure schönsten Momente mit uns! Sarah & Tobias"
•Dateigröße: Lasst es bei 10 MB wenn nur Fotos gewünscht sind, erhöht auf 50 MB für kurze Videos.
•Nach der Hochzeit: Ladet alle Fotos herunter und erneuert dann den Token, damit der QR-Code nicht mehr funktioniert.
•Ungewollte Fotos: Nutzt "Ausblenden" statt "Löschen" - so könnt ihr sie später noch sichten.

Team & Partner einladen

Plant gemeinsam! Ladet euren Partner, Familie oder einen professionellen Hochzeitsplaner ein, um zusammen zu arbeiten.

▶So ladet ihr jemanden ein

Wo findet ihr die Einstellungen?

Dashboard → Einstellungen → Tab "Planer"

Der einfachste Weg für Partner

Ihr könnt natürlich auch einfach die gleichen Login-Daten (E-Mail & Passwort) auf verschiedenen Geräten nutzen. So könnt ihr beide mit demselben Konto arbeiten - am Computer, Tablet oder Handy.

Möglichkeit 1: Teammitglied per E-Mail einladen

Ideal wenn euer Partner oder Helfer ein eigenes Konto haben möchte.

E-Mail-Adresse der Person eingeben
Rolle auswählen (siehe unten)
Auf "Einladung senden" klicken
Die Person erhält eine E-Mail mit Einladungslink
Nach Klick auf den Link: Registrieren oder einloggen - fertig!

Die zwei Rollen erklärt

•Mitglied: Vollzugriff - kann alles sehen und bearbeiten (Gäste, Timeline, Budget, Einstellungen). Perfekt für euren Partner oder enge Familienmitglieder, die aktiv mitplanen.
•Planer: Eingeschränkter Zugriff - kann nur Bereiche sehen und bearbeiten, die ihr explizit freigegeben habt. Ideal für professionelle Hochzeitsplaner, denen ihr nur bestimmte Aufgaben übertragen wollt.

Möglichkeit 2: Share-Code für professionelle Planer

Hat euer Hochzeitsplaner bereits einen celebrateUs Planer-Account?

Kopiert euren 6-stelligen Share-Code (z.B. ABC123)
Sendet den Code per WhatsApp, E-Mail oder SMS an euren Planer
Der Planer gibt den Code in seinem Dashboard ein
Fertig - euer Planer sieht eure Hochzeit in seiner Übersicht

Tipp: Ihr könnt den Code jederzeit erneuern - dann wird der alte ungültig.

Einladungen verwalten

Unter "Gesendete Einladungen" seht ihr alle verschickten Einladungen und deren Status (Ausstehend, Akzeptiert, Abgelaufen). Ihr könnt ausstehende Einladungen jederzeit widerrufen.

Teammitglieder Status

Unterhalb der gesendeten Einladungen findet ihr die Karte "Teammitglieder Status". Hier seht ihr auf einen Blick, ob alle eingeladenen Teammitglieder korrekt mit eurem Hochzeitsprojekt verbunden sind.

•Grünes Häkchen (OK): Alles in Ordnung - das Mitglied ist korrekt mit eurem Projekt verbunden und kann auf alle freigegebenen Daten zugreifen.
•Oranges Warnsymbol: Es gibt ein Problem, das behoben werden sollte - z.B. "Falsches Team zugewiesen" (die Person hat sich über den normalen Weg registriert statt über den Einladungslink) oder "Bezahlstatus fehlt".

Probleme beheben

Klickt einfach auf den "Sync"-Button neben dem betroffenen Mitglied. Dadurch wird das Mitglied automatisch eurem Hochzeitsprojekt zugewiesen und erhält den Bezahlstatus (falls ihr Premium habt). Nach dem Sync sieht das Mitglied sofort eure gemeinsamen Daten - ohne sich erneut registrieren zu müssen.

Planner Pro

Als professioneller Hochzeitsplaner hast du Zugang zu erweiterten Tools für die Verwaltung mehrerer Hochzeiten und Kunden.

Kundenverwaltung

Verwalte alle deine Kunden an einem Ort. Füge neue Paare hinzu, sieh deren Hochzeitsdaten und greife schnell auf ihre Planungsdetails zu.

Hochzeiten-Übersicht

Behalte alle anstehenden Hochzeiten im Blick. Sieh auf einen Blick Termine, Status und wichtige Informationen zu jeder Hochzeit.

Sitzplaner

Erstelle Sitzpläne für deine Kunden. Wähle eine Hochzeit aus, plane die Tischordnung und sende Vorschläge direkt an das Brautpaar zur Freigabe.

▶Automatische Sitzplatzzuweisung – Regeln

Feste Regeln (werden nie verletzt)

•Getrennt-Regel: Gäste, die als "getrennt" markiert sind, werden niemals am selben Tisch platziert.
•Nebeneinander-Regel: Gäste, die "nebeneinander sitzen müssen", werden immer auf benachbarten Plätzen platziert. Ist dies nicht möglich, bleiben beide unplatziert.
•Bekannte Paare: Paare, bei denen beide Namen bekannt sind (z.B. Max & Anna), werden automatisch nebeneinander platziert und beim Verschieben zusammen bewegt.
•Begleitung (+1): Gäste mit einer bestätigten Begleitung werden automatisch nebeneinander platziert. Offene Begleitungen (Name noch unbekannt) erscheinen erst nach RSVP im Sitzplaner.
•Haushalte (2 Personen): Gäste, die als Haushalt verknüpft sind (z.B. Großeltern, Ehepaare), werden automatisch nebeneinander platziert.

Bevorzugte Regeln (können bei Bedarf gelockert werden)

•Gleicher Tisch: Gäste mit "zusammen am Tisch"-Präferenz werden bevorzugt am selben Tisch platziert.
•Gruppen-Zusammenhalt: Gäste derselben Gruppe (z.B. Familie, Freunde) werden bevorzugt gemeinsam platziert.
•Haushalte (3+ Personen): Größere Haushalte werden bevorzugt am selben Tisch platziert.

So funktioniert der Algorithmus

▶Alle Funktionen des Sitzplaners

Toolbar-Buttons

•Plan A / Plan B: Wechsle zwischen verschiedenen Sitzplan-Versionen. Erstelle mehrere Pläne zum Vergleichen.
•Layout / Platzieren: Zwei Modi - Layout zum Verschieben von Tischen, Platzieren zum Zuweisen von Gästen.
•+ Tisch: Fügt neue Tische hinzu (Rund, Oval, Rechteckig, Quadratisch, Serpentine).
•+ Objekt: Fügt Venue-Elemente hinzu (Bar, Tanzfläche, Bühne/DJ, Buffet).
•Auto: Platziert alle unplatzierten Gäste automatisch nach den definierten Regeln.
•Vorlagen: Wendet vorgefertigte Layouts an (Bankett, Runde Tische, U-Form).
•Exportieren: Lade den Sitzplan als CSV, Tischkarten, Platzkarten oder Ernährungsübersicht herunter.

Gäste-Sidebar (rechte Seite)

•Suchleiste: Findet Gäste schnell nach Namen.
•Filter: Zeigt nur Gäste der Braut- oder Bräutigamseite.
•Nicht platziert: Gäste ohne Sitzplatz - ziehe sie auf einen Tisch.
•Symbole: Herz = bekanntes Paar oder verknüpfte Begleitung (beide Partner zeigen das Herz-Symbol), Baby = hat Kinder, Punkte = Ernährungsanforderungen. Beim Verschieben eines Partners wird der andere automatisch mitbewegt.

Mit Tischen arbeiten

•Im Layout-Modus: Tische verschieben, drehen, vergrößern/verkleinern, löschen.
•Im Platzieren-Modus: Gäste per Drag & Drop auf Tische ziehen oder zwischen Tischen verschieben.

Vorschläge mit dem Brautpaar teilen

Als verbundener Planer hast du Zugriff auf die Sitzpläne deiner Kunden. Du kannst eigene Planvarianten erstellen und diese als Vorschläge mit dem Brautpaar teilen. So könnt ihr gemeinsam verschiedene Optionen durchsprechen und die perfekte Tischordnung finden.

Profi-Workflow

1. Hochzeit auswählen

2. Tische nach Venue-Plan erstellen

3. Vorlage anwenden falls passend

4. "Auto" für Erstplatzierung nutzen

5. Manuell optimieren

6. Plan als Vorschlag mit dem Brautpaar teilen

Zeitplan-Management

Erstelle professionelle Tagesabläufe für deine Kunden. Nutze Vorlagen, verwalte komplexe Abläufe und teile sie mit allen Beteiligten.

▶Zeitplan-Funktionen im Detail

Kernfunktionen

•Events erstellen: Lege Programmpunkte mit Start-/Endzeit, Titel, Beschreibung und Kategorie an.
•Sichtbarkeitssteuerung: Bestimme, welche Events für Gäste, Dienstleister oder nur intern sichtbar sind.
•Drag & Drop: Schnelles Umsortieren per Maus oder Touch.
•Vorlagen: Speichere häufig verwendete Abläufe als Vorlage für zukünftige Hochzeiten.

Parallele Events verwalten

Für komplexe Abläufe mit gleichzeitigen Aktivitäten - z.B. Gäste-Empfang, Paar-Shooting und Technik-Setup zur selben Zeit.

So erstellst du parallele Events:

Klicke auf "Parallele Events" in der Toolbar
Eine neue Parallel-Gruppe wird erstellt
Füge neue Events hinzu oder weise bestehende zu
Bei bestehenden Events: Öffne die Einstellungen und wähle unten die Parallel-Gruppe

Visuelle Darstellung: Events in einer Gruppe werden als Balken-Diagramm angezeigt:

14:00 - 15:30

Cocktail-Empfang

Paar-Shooting

DJ Setup

Profi-Tipps

• Nutze Farbkategorien konsistent über alle Hochzeiten hinweg
• Plane Pufferzeiten zwischen Events ein (mind. 15 Min.)
• Markiere kritische Punkte als "nur für Dienstleister" sichtbar

Dienstleister-Hub

Deine Datenbank für bewährte Dienstleister. Speichere Kontakte, Bewertungen und Notizen zu Fotografen, Floristen, Caterern und mehr.

Vorlagen

Erstelle wiederverwendbare Vorlagen für Zeitpläne, Aufgabenlisten und mehr. Spare Zeit bei der Planung neuer Hochzeiten.

Profil & Branding

Gestalte dein professionelles Profil mit Logo, Beschreibung und Kontaktdaten. Präsentiere dich und deine Leistungen optimal.

Statistiken

Behalte den Überblick über dein Geschäft mit Statistiken zu geplanten Hochzeiten, Umsatz und Kundenzufriedenheit.

Tipps für den Einstieg

1.Beginne mit dem Anlegen eurer Gästeliste - sie ist die Grundlage für viele weitere Funktionen.
2.Legt euer Budget fest und tragt erste Kostenpunkte ein, um den Überblick zu behalten.
3.Nutzt die Aufgabenliste, um keine wichtigen To-Dos zu vergessen.
4.Teilt eure Gästeseite frühzeitig, damit Gäste ihre Rückmeldung geben können.