So läuft das RSVP für eure Gäste ab
Schritt für Schritt, was Gäste sehen – und wie Antworten für Partner, Haushalte und Kinder funktionieren.
Auf dieser Seite
Gäste öffnen eure Gästeseite über den persönlichen Link aus der Einladung oder über den allgemeinen Link. Das RSVP-Formular führt sie in wenigen Schritten durch die Rückmeldung.
Die Schritte
Identifizieren
Nur beim allgemeinen Link: Name, E-Mail oder Telefon eingeben. Persönliche Links überspringen diesen Schritt.
Zu- oder absagen
Für sich selbst – und je nach Konstellation für den Partner (bekanntes Paar) oder jedes Haushaltsmitglied einzeln.
Präferenzen
Menüwahl, Allergien, Kinder und ggf. die Begleitung mit Namen und Menü. Wird übersprungen, wenn niemand zusagt.
Shuttle
Nur wenn ihr Shuttle-Angebote für diesen Gast eingerichtet habt.
Prüfen & absenden
Zusammenfassung aller Angaben, dann Absenden. Ihr werdet sofort benachrichtigt.
Antworten für andere Personen
- Bekanntes Paar
- Ein Schalter „Kommt [Partner] mit?“ – bleibt auch sichtbar, wenn der antwortende Partner selbst absagt.
- Haushalt
- Jedes Mitglied erhält eine eigene Ja/Nein-Karte; die Präferenzen werden pro Person erfasst.
- Offene Begleitung
- Schalter „Ich bringe eine Begleitung mit“, danach Name und Menü der Begleitung.
- Kinder
- Anzahl wählen, optional Namen, Kindermenü und Hochstuhl.
Antwort später ändern
Gäste können den Link jederzeit erneut öffnen: Ihre bisherigen Angaben sind vorausgefüllt und lassen sich anpassen – bis zur Rückmeldefrist. Eine Begleitung wieder abzuwählen setzt diese automatisch auf Abgesagt.
„Ich weiß es noch nicht“
Lässt ein Gast die eigene Antwort offen und meldet nur andere Personen oder Events zurück, bleibt sein Status auf Ausstehend. Es wird keine Benachrichtigung ausgelöst, und der Gast kann später in Ruhe abschließen.
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